25 Jul 2019

Comment exporter mes encaissements La Boite à Sports pour ma comptabilité ?

Comment exporter mes encaissements La Boite à Sports pour ma comptabilité ?

Questions courantes - Club de sport

Dernière mise à jour le 25 Juillet 2019.

 

Objectif

La Boite à Sports permet de mettre en ligne votre agenda de cours collectifs pour lui donner de la visibilité auprès de nos utilisateurs et leurs permettre de réserver directement sur le site.

Vous recevez vos paiements et l'argent directement sur votre compte en banque grâce à "Stripe Connect" qui redistribue en instantané les sommes dues. Dans cet article, nous vous expliquons comment trouver et exporter les informations nécessaires pour les intégrer à votre comptabilité.

Nous vous rappelons que si vous avez un compte "Salle de Sport", vous êtes en relation direct avec un chargé de compte qui est disponible à tout moment pour répondre à vos questions et vous aider. Si vous n'avez toujours pas de compte sur La Boite à Sports et que vous souhaitez améliorer votre visibilité gratuitement c'est ici.

 

 

Pré-requis

 

 

En pratique

Étape 1 : Se connecter à son compte Stripe

  • Aller sur le site Stripe
  • Cliquez sur "Accéder à votre compte" (en haut à droite)

 

  • Connectez-vous si vous n'êtes pas déjà connecté. Stripe possède la double vérification de sécurité par le numéro de téléphone où vous recevez un code par sms.

       

 

 

Étape 2 : Exporter la liste de ses paiements pour sa comptabilité

Une fois dans votre menu Stripe.

  • Cliquez sur le bouton "Solde"
  • 2 boutons vont apparaitre sous Solde. Cliquez sur "Transactions"

Vous voici dans l'espace qui trace tous les flux de paiements passés entre La Boite à Sports et vous.

 

2 solutions pour exporter ces flux pour votre comptabilité

1ère solution : À la main

Cette solution est la plus simple et la plus rapide. Cependant, nous vous conseillons de l'utiliser dans le cas où vous avez eu peu de réservation dans le mois par le biais de La Boite à Sports ( < à 10 réservations par mois).

  • Relevez sur un papier ou un document quelconque vos lignes de paiement. 
    • La somme nette
    • La date de la transaction
    • (N'oubliez pas de relever aussi les remboursements s'il y en a eu)
  • Pensez à noter la date du jour pour vous en souvenir lors de votre prochain export et ne pas comptabiliser des lignes 2 fois

Vous pouvez aussi prendre une capture de votre écran, rapide et efficace

 

 

2ème solution : Exporter un document Excel

Cette solution est un peu plus longue mais bien plus complète et facile à exploiter pour votre comptabilité. Il est recommandé de l'utiliser dans le cas où vous avez eu un nombre plus conséquent de réservation dans le mois par le biais de La Boite à Sports ( > à 10 réservations par mois).

  • Cliquez sur le bouton "Exporter" (en haut à droite)

 

 

  • Vous voici dans l'interface pour exporter votre fichier de flux de transactions

 

 

  • Pour la période, nous vous conseillons de choisir le bouton "personnalisée" 

 

 

  • Définissez la période des transactions que vous voulez exporter (date début/date fin), nous vous conseillons de le faire à un rythme régulier chaque mois / trimestre / semestre pour vous simplifier la vie entre chaque période d'export.

 

 

  • Dans la partie Colonnes, vous pouvez laisser par défaut mais nous vous conseillons de choisir personnalisées et de cocher les 7 champs suivants (photo ci-dessous)

 

 

  • Cliquez sur le bouton "Exporter"

Le document que vous allez exporter est un document csv.

Dans la prochaine étape, nous allons voir comment le transformer en document Excel exploitable en quelques clics.

 

 

Étape 3 : Mettre en forme votre document

  • Ouvrez le document csv. que vous venez de télécharger.

 

  • Sélectionnez la première colonne en cliquant sur (A)

 

  • Aller dans l'onglet "Données" de la barre de navigation
  • Cliquez sur "Convertir"

 

 

Vous voici dans l'assistant de conversion. Il se fait en 3 étapes.

  • Pour la première étape, choisissez l'option Délimité
  • Cliquez sur "Suivant"

 

 

  • Pour la seconde étape, cochez les 2 séparateurs suivants : Tabulation et Virgule
  • Cliquez sur "Suivant"

 

 

  • Pour la troisième et dernière étape, cliquez juste sur "Fin"

 

 

Votre fichier est désormais trié par colonne avec les différentes informations et est exploitable comptablement.

Nous vous conseillons de lui donner une mise en forme rapide pour simplifier son utilisation. 

ATTENTION : Pensez au moment de l'Enregistrer sous à l'enregistrer au format Excel (.xls).

 

Mission terminée. Notez quelque part la date de votre export pour savoir où reprendre lors de votre prochain export.

 

Vous n'avez pas trouvé la réponse à votre question, joignez notre service pour avoir un conseillé au téléphone au 09 50 66 91 08 ou par mail à [email protected]